Rabu tanggal 17 September 2025 pukul 10.00 wib bertempat di komplek makam Sasono Mulyo Jalan Salak telah dilaksanakan kegiatan rapat koordinasi finalisasi tinjauan lapangan upacara ziarah dan tabur bunga di Makam Gubernur R.M.T.A Soerjo sebagai berikut :

Hadir dalam kegiatan : Kepala Bakorwil Madiun, Kabag Otonomi Biro Pemerintahan Provinsi Jawa Timur, BPBD Provinsi Jawa Timur,,Biro Kesra provinsi Jawa Timur, Kabang Pemerintah bersama staf, Kabag Kesra beserta staf, Kabang Umum, Kabag Prokopim, Plt. Camat Magetan, Dishub provinsi Jawa Timur, Dishub Magetan, Satpol PP dan Damkar Magetan, Perangkat Kelurahan Kepolorejo

Dalam kesempatan tersebut disampaikan beberapa hal sebagai berikut :

1. Pelaksanaan kegiatan ziarah dalam rangka rangkaian hari jadi provinsi Jawa Timur pada hari Selasa tanggal 7 Oktober 2025. Pukul 06.00 wib s.d selesai

2. Rangkaian susunan acara pelaksanaan upacara ziarah makam dan koordinator penanggung jawab
3. Penyerahan paket sembako simbolis 50 orang, santunan anak yatim 10 orang ( Kelurahan Kepolorejo yang menghadirkan). Paket sembako dari Provinsi sejumlah 500 paket akan di drop di bagian Kesra Magetan dan akan di bagi seluruh kabupaten Magetan. Khusus 50 paket yang diserahkan simbolis, dari BPBD provinsi Jawa Timur akan di drop dilokasi kegiatan.

4. Mohon bantuan untuk Kebersihan di lokasi luar makam selama pelaksanaan dan pasca kegiatan di serahkan KSM Kelurahan Kepolorejo.

5. Pemasangan terop sekitar H-2

Kegiatan berjalan tertib dan lancar.